GDPR - dokumenterade rutiner Ringhals

Allmänt Med anledning av GDPR (General Data Protection Regulation) som träder i kraft den 25 maj 2018 så vill vi informera om hur vi behandlar dina personuppgifter med avseende på bokningssystemet BokaMera och våra ledarledda pass. Dina personuppgifter och skälet att vi har dem De personuppgifter som vi har i vårt Kundregister är förnamn, efternamn, epostadress och mobilnummer. Ev även Facebook-ID och anställningsnummer om det blivit angivet vid registrering. Skälet att vi har dessa personuppgifter är för att kunna komma i kontakt med er som går på pass vid en oförutsedd händelse, t ex inställt pass eller annan passrelaterad information. Vi använder även uppgifterna för att kunna se hur många som är bokade till våra pass samt för historik (beläggning). När vi behandlar personuppgifter för de ändamål som förklaras i detta meddelandet använder vi oss av våra legitima intressen för att kunna bedriva passverksamhet. Lagring och säkerhet Personuppgifterna sparas för ovan angivna ändamål i vårt kundregister (BokaMera/ Ringhals) så länge du besöker våra arrangemang. Vi raderar inaktiva och felaktiga profiler (t ex dubletter) periodiskt. Alla personuppgifter är lagrade i en molntjänst via BokaMera. Informationen är i krypterad form och med den säkerhet som krävs. Hur vi delar informationen Endast de personer som behöver behandla personuppgifter för ovan nämnda ändamål har tillgång till dina personuppgifter. Varken Ringhals eller BokaMera säljer, hyr ut, distribuerar eller på annat sätt gör dina personuppgifter tillgängliga för tredje part (delleverantörer av BokaMera IT-stöd behöver dock din epostadress och ev mobilnummer för att kunna skicka bokningsbekräftelser via mejl/ SMS). Dina val och rättigheter Du kan när som helst välja att avregistrera dig från Ringhals Kundregister och i samband med det så upphör vår databehandling av dina personuppgifter. Kontakta Admin direkt om du vill avregistrera dig. Observera dock att: 1) Begränsning eller radering av personuppgifter innebär att du inte längre kommer att kunna delta på Ringhals pass då BokaMera är vårt system för bokning. 2) Din inloggning hos BokaMera ej påverkas av ovan radering. För att även få den raderad behöver du kontakta BokaMera (www.bokamera.se). Du har även rätt att veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig och kan begära en kopia. Kontakta Admin direkt för hjälp med detta. Du har också rätt att få felaktiga personuppgifter om dig korrigerade. Detta kan göras på två sätt: Ändra själv i din profil på hemsidan eller kontakta Admin direkt för hjälp med detta. Vi är måna om din integritet och vill att du skall känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter, du är därför alltid välkommen till oss med dina frågor och funderingar. Kontakta Admin direkt för mer information.